Je strategie ligt in de kast. Wat nu?

Samenvatting

Elk jaar hetzelfde ritueel: plannen maken in het najaar, vol goede moed het nieuwe jaar in en tegen februari ligt het plan alweer onder een stapel papier. Herkenbaar? Het probleem zit niet in het plan. Het zit in hoe je strategie werkt.

Het is een patroon dat we keer op keer zien. In het najaar trek je er een middag voor uit. Er komt een plan. Soms met een extern bureau, soms zelf in een spreadsheet. Doelen, acties, misschien een mooie presentatie. Dan begint het jaar.

Januari is nog goed. Februari is druk. Maart is anders dan verwacht. Voor je het weet is het zomer en ligt het plan nog precies waar je het had neergelegd.

Dit is geen discipline-probleem. Dit is een systeem-probleem.

Waarom jaarplannen niet werken

Een jaarplan gaat uit van een wereld die stilstaat, maar jouw markt staat niet stil. Een klant haalt een opdracht naar voren. Een concurrent gooit zijn prijzen om. Een medewerker vertrekt op het verkeerde moment. Allemaal dingen die je niet had voorzien in september.

Het plan klopt dan niet meer, maar er is geen systeem om het aan te passen. Dus leg je het weg en improviseer je verder. Totdat het najaar komt en de cyclus opnieuw begint.

Het gevolg is groter dan je misschien denkt. Het denkproces om tot je plan te komen was waardevol, maar zonder actie niet meer dan dromen. De besluiten die je daarna neemt, ontberen een kompas. Je reageert op wat er op je afkomt in plaats van te sturen op waar je naartoe wil. Je bent druk, maar niet altijd productief. Je maakt stappen, maar niet altijd de goede.

Wat anders kan

Een continu strategieproces werkt anders. Niet één keer per jaar plannen, maar maandelijks even stilstaan. Wat werkt? Wat werkt niet meer? Wat verandert er in de markt en wat betekent dat voor onze koers?

Dat klinkt als meer werk, maar het is juist minder. Je hoeft namelijk niet meer te herstellen van beslissingen die je te lang hebt doorgezet, omdat je eerder ziet wat er aankomt en je team niet steeds opnieuw hoeft bij te worden gepraat over een nieuwe koerswijziging.

De sleutel zit in het vertrekpunt. Niet het plan is heilig. De visie is heilig. Het plan is alleen de weg die je op dit moment denkt te bewandelen. Die weg mag veranderen. Zolang je maar weet waar je naartoe gaat.

Hoe dat er in de praktijk uitziet

Wij werken met OGSM als structuur voor het strategieproces. Objectives, Goals, Strategies, Measures. Het klinkt zakelijker dan het is. In de kern is het een manier om de grote ambities van het bedrijf te vertalen naar concrete prioriteiten voor dit kwartaal, en van daaruit naar wat mensen morgen doen.

Het mooie van OGSM is dat het de verbinding herstelt tussen de lange termijn en de waan van de dag. Je ziet in één oogopslag of wat je nu doet bijdraagt aan waar je naartoe wilt. En als dat niet zo is, kun je bijsturen. Niet met een groot verandertraject, maar met een gerichte keuze.

Meer over hoe OGSM werkt en wat het voor MKB-bedrijven oplevert, lees je in deze blog over OGSM en dynamische strategie.

Wat dit vraagt van jou als ondernemer

Een continu strategieproces vraagt iets. Niet veel tijd, maar wel regelmaat. De bereidheid om je eigen plan te bevragen. Dat is voor veel ondernemers het moeilijkste deel, want je hebt in dat plan geïnvesteerd. Je hebt het gepresenteerd aan je team en nu moet je zeggen: dit klopt niet meer, we gaan het anders doen. Dat voelt als toegeven, maar het is het tegenovergestelde. Het is regie houden.

De ondernemers die wij begeleiden, maken die omslag doorgaans vrij snel. Niet omdat ze opeens anders worden, maar omdat ze merken wat het oplevert. Minder brandjes blussen. Meer ruimte om vooruit te denken. Een team dat beter begrijpt wat er van hen verwacht wordt, omdat de koers niet elke maand verandert, maar wél wordt bijgehouden.

Waar begin je?

Begin klein. Niet met een nieuw groot plan, maar met een vast moment per maand. Twintig minuten, alleen of met je MT. Drie vragen: wat hebben we gedaan, wat heeft het opgeleverd en wat is de volgende prioriteit?

Dat is de kern. De rest bouw je op.

Wil je weten hoe een continu strategieproces eruitziet voor een bedrijf als het jouwe? Plan een kennismakingsgesprek of lees verder in de blog over een wendbare organisatie bouwen.

Over MindTeegic

MindTeegic helpt MKB-ondernemers met 8 tot 25 medewerkers om hun bedrijf te laten groeien zonder dat alles van hen afhangt. Als strategisch partner brengen we richting, regie en structuur, niet als coach of uitvoerder, maar als iemand die naast je staat en meedenkt op het niveau waar het verschil wordt gemaakt.

Renate Manders-Lybeer is Register Businesscoach en strateeg. Ze werkt vanuit Etten-Leur met bedrijven in de bouw, maakindustrie en software & IT.

Benieuwd of we bij jouw vraagstuk passen? Bel of mail gerust, geen verkooppraatjes, wel een eerlijk gesprek.