Een dynamisch strategieproces: hoe je koers houdt zonder vast te lopen

Veel ondernemers maken één keer per jaar een plan. Ze investeren er een weekend in, soms meer. Ze schrijven doelen op, bepalen prioriteiten, maken afspraken met zichzelf en dan begint het jaar.

Drie maanden later ligt het plan in de la. Niet omdat de ondernemer geen discipline heeft. Maar omdat een statisch jaarplan niet past bij hoe een bedrijf in de praktijk werkt. De markt beweegt. Klanten veranderen van koers. Medewerkers haken aan of vallen uit. Wat in januari slim leek, is in april achterhaald.

Een dynamisch strategieproces werkt anders.

Strategie is geen document. Het is een navigatiesysteem.

Een navigatiesysteem werkt niet met een vaste route. Het weet waar je naartoe wilt, berekent de beste weg op basis van de huidige situatie en past aan als er iets verandert. Je rijdt niet blind. Je rijdt bewust, met een doel voor ogen en de vrijheid om onderweg bij te sturen. Dat is precies wat een dynamisch strategieproces doet.

Je begint met een heldere stip op de horizon: waar wil je over drie tot vijf jaar staan? Niet als bullet point, maar als concreet beeld. Wat doet je bedrijf dan? Wie werken er? Wat is er veranderd ten opzichte van nu? Vanuit die stip bepaal je de eerste mijlpaal. Niet de eindbestemming, de eerste tussenstop. Concreet, meetbaar, haalbaar binnen zes tot twaalf maanden.

Maandelijks bijsturen in plaats van jaarlijks hopen

Het verschil zit in het ritme. Een dynamisch strategieproces vraagt om regelmatige momenten van stilstaan. Niet om alles te heroverwegen, maar om bewust te kijken: wat werkt, wat werkt niet, wat vraagt de markt van ons op dit moment?

Dat kan een maandelijks overleg zijn van negentig minuten. Een vaste agenda. Drie vragen:

1. Wat hebben we gedaan en wat heeft het opgeleverd?

2. Waar lopen we tegenaan en wat stoppen we ermee?

3. Wat gebeurt er buiten ons bedrijf waar we op in moeten spelen?

Dat klinkt eenvoudig, maar voor veel ondernemers is dit de ontbrekende schakel tussen een plan dat ze hebben en een koers die ze daadwerkelijk varen.

Externe gerichtheid is geen luxe

Een dynamisch strategieproces werkt alleen als je ook naar buiten kijkt. Wat doen concurrenten? Wat verandert er in de sector? Welke kansen liggen er die je nu nog laat liggen?

Veel ondernemers zijn sterk in het runnen van hun bedrijf. Ze kennen hun klanten, weten wat er speelt op de werkvloer en hebben een scherp oog voor kwaliteit. Maar die blik naar buiten, systematisch, structureel, ontbreekt vaak. Niet door onwil, maar door drukte.

Een dynamisch strategieproces dwingt je om die blik te organiseren. Niet als extra taak, maar als vast onderdeel van hoe je het bedrijf leidt.

Meer weten hoe je dit doet? Lees hier Hoe je als MKB-bedrijf je blik naar buiten richt

Welke aanpak past bij jouw groeifase?

Er is niet één manier om een dynamisch strategieproces in te richten. De aanpak die past hangt af van waar je bedrijf nu staat.

Ben je in fase 2 of bezig met de overgang naar fase 3? Dan is OGSM een krachtige methode. OGSM staat voor Objective, Goals, Strategies en Measures. Het is een eenpagina-strategiemodel dat je dwingt om keuzes te maken: wat willen we bereiken, hoe meten we dat en welke acties leiden daar naartoe?

OGSM is compact genoeg om wekelijks bij te pakken en concreet genoeg om het team mee te nemen. Het voorkomt dat strategie iets is wat de directeur weet maar de medewerkers niet. Lees hier hoe OGSM werkt en hoe je ermee start.

Zit je in fase 3 en wil je serieus opschalen? Dan kom je waarschijnlijk de naam Scaling Up tegen, de groeiformule van Verne Harnish. Scaling Up is uitgebreider dan OGSM en vraagt meer van je organisatie: sterkere processen, een managementlaag die functioneert en een team dat niet alleen uitvoert maar ook meedenkt. Het is een logische volgende stap als de basis staat en je bedrijf klaar is voor de volgende fase.

Voor de meeste MKB-ondernemers die nu groeien van tien naar vijfentwintig medewerkers is OGSM de betere keuze. Scaling Up komt later als de organisatie er rijp voor is.

De kern

Een dynamisch strategieproces is geen methode voor grote bedrijven. Het is een manier van werken die past bij elk bedrijf dat wil groeien zonder de controle te verliezen.

Je hebt een stip op de horizon nodig, een eerste mijlpaal, een vast ritme om bij te sturen en de discipline om maandelijks eerlijk te kijken naar wat werkt en wat niet. Dat is het verschil tussen een plan dat in de la belandt en een koers die je daadwerkelijk vaart.

Wil je weten welke aanpak past bij jouw groeifase?

Doe de Groeifase test en ontdek in tien minuten waar je bedrijf nu staat en wat de volgende stap is. Of maak vrijblijvend kennis als je liever direct het gesprek aangaat.

Over MindTeegic

MindTeegic helpt MKB-ondernemers met 8 tot 25 medewerkers om hun bedrijf te laten groeien zonder dat alles van hen afhangt. Als strategisch partner brengen we richting, regie en structuur, niet als coach of uitvoerder, maar als iemand die naast je staat en meedenkt op het niveau waar het verschil wordt gemaakt.

Renate Manders-Lybeer is Register Businesscoach en strateeg. Ze werkt vanuit Etten-Leur met veelal bedrijven in de bouw, maakindustrie en software & IT.

Benieuwd of we bij jouw vraagstuk passen? Bel of mail gerust, geen verkooppraatjes, wel een eerlijk gesprek.